MODA PRESS
【Q&A】退職した従業員の在籍確認について
2023年04月06日
平素は、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、退職した従業員の在籍確認につきまして、下記の通りQ&A形式にてご案内いたします。
第三者から、当社を退職した従業者に関する在籍確認や勤務状況等についての問合せについて、当該問合せに回答することはできますか。
(個人情報の保護に関する法律:第23条 第三者提供の制限の原則)
Q
第三者から、当社を退職した従業者に関する在籍確認や勤務状況等について問合せを受けていますが、当該問合せに答えることはできますか。
A
退職した従業者に関する在籍状況や勤務状況等が個人データ(個人情報データベース等を構成する個人情報)になっている場合、問合せに答えることは個人データの第三者提供に該当し、本人の同意がある場合や第三者提供制限の例外事由に該当する場合を除いて、第三者に提供することはできません。